Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «АЙВЕКСА» (ИНН 2308303467, КПП 230801001, ОГРН 1252300063047, далее — Оператор).

Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) для обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Политика применяется к информации, которую Оператор получает о посетителях и пользователях веб-сайта https://aivexa.one, включая поддомены.

Правовые основания для обработки персональных данных установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Также на сайте может происходить сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием «Персональные данные». Пользователь соглашается со сбором, продолжая использовать сайт.

Политика регулирует отношения между Оператором и любым физическим лицом (Пользователем, Клиентом) по обработке персональных данных, предоставленных им Оператору или собранных Оператором.

Действие Политики распространяется на все операции по обработке персональных данных, совершаемые Оператором, а также на всю информацию, которую Оператор и/или его аффилированные или иные уполномоченные лица могут получить о Пользователе во время использования им сайта Оператора.

Субъекты персональных данных (Пользователи, Клиенты) могут отказаться предоставлять свои персональные данные. В этом случае Оператор не сможет реализовать цели, для которых субъект передаёт свои персональные данные.

2. Основные понятия, используемые в Политике

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор персональных данных (оператор) — ООО «АЙВЕКСА», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц, в том числе путём заполнения формы сбора персональных данных на веб-сайте Оператора;
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Веб-сайт Оператора — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://aivexa.one, включая поддомены;
Пользователь — любой посетитель веб-сайта Оператора;
Клиент — физическое лицо, с которым Оператор заключает или заключил договор.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных, если иное не предусмотрено законом.

3.2. Оператор обязан:

предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
прекратить передачу, обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг;
на отзыв согласия на обработку персональных данных;
на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Персональные данные, которые обрабатывает Оператор

Категория персональных данных	Цели обработки
ФИО, e-mail, номер телефона, наименование компании	Для идентификации Пользователя как клиента, обработки заявки, заключения договоров, их исполнения и/или прекращения.
e-mail, номер телефона	Для информирования Пользователя посредством сообщений, писем, сервисных и технических уведомлений, звонков.
ФИО, e-mail, номер телефона	Для предоставления Пользователю доступа к сервисам Оператора при наличии технической возможности.

5.1. Категории субъектов персональных данных: пользователи веб-сайта и клиенты Оператора.

5.2. Способы обработки: автоматизированный; без использования средств автоматизации; смешанный.

5.3. Срок обработки и хранения персональных данных: до даты прекращения деятельности Оператором либо до отзыва согласия субъектом персональных данных.

5.4. Обработка специальных категорий персональных данных Оператором не осуществляется.

6. Принципы обработки персональных данных

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
не допускается объединение баз данных, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки, без избыточности;
обеспечивается точность, достаточность и актуальность персональных данных по отношению к целям обработки;
хранение осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки.

7. Цели обработки персональных данных

информирование Пользователя посредством отправки электронных писем и сообщений;
заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
обработка заявок и обращений, направленных через формы на сайте Оператора;
предоставление доступа Пользователю к веб-сайту Оператора и его сервисным возможностям;
направление сервисных и информационных сообщений, осуществление звонков.

Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты aivexa@yandex.ru с пометкой «Отказ от информационных писем».

8. Правовые основания обработки персональных данных

согласование, заключение, исполнение, изменение или прекращение договоров между Оператором и Пользователем/Клиентом;
федеральные законы и иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
согласия Пользователей на обработку их персональных данных.

Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте Оператора, либо направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает своё согласие с данной Политикой. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие свободно, своей волей и в своём интересе.

9. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц;
персональные данные могут быть переданы третьим лицам при необходимости исполнения законодательства РФ либо при наличии согласия субъекта на передачу данных для исполнения обязательств по договору;
в случае выявления неточностей Пользователь может актуализировать данные, направив Оператору уведомление на адрес aivexa@yandex.ru с пометкой «Актуализация персональных данных»;
Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие, направив Оператору уведомление на адрес aivexa@yandex.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных»;
Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и осуществляет их хранение в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем требуют цели обработки.

10. Трансграничная передача персональных данных

В случае необходимости трансграничной передачи персональных данных Оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается передача, обеспечивается надёжная защита прав субъектов персональных данных. Передача на территории государств, не отвечающих этим требованиям, может осуществляться только при наличии письменного согласия субъекта и/или для исполнения договора, стороной которого он является.

11. Конфиденциальность и заключительные положения

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.

При возникновении вопросов субъект персональных данных может получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, написав Оператору по электронной почте: aivexa@yandex.ru.

Политика действует бессрочно до замены её новой версией и размещена в сети Интернет по адресу https://aivexa.one/privacy. В случае потери актуальности отдельных условий Политики, в отношении всех остальных условий Политика остаётся действующей.

Оператор

ООО «АЙВЕКСА»

ИНН 2308303467, КПП 230801001, ОГРН 1252300063047

Электронная почта: aivexa@yandex.ru

Время для связи: рабочие дни с 9:00 до 18:00 МСК.

Дата размещения: 30.06.2026 г.